Xbrania‑Methode

Vom Diagnose‑Workshop zu Ihrer „Cerebro‑KI“ im produktiven Einsatz – ohne die Kontrolle zu verlieren.

Eine Methode, die für kritische KI‑Projekte und „Cerebro‑KI“‑Architekturen entwickelt wurde: verständlich für das Management, praktikabel für die Teams und integriert in Ihren bestehenden Stack.

Es geht nicht darum, „KI auszuprobieren“, sondern eine interne Architektur und Anwendungen auszurollen, die über Jahre hinweg leben, sich mit Ihrem Geschäft weiterentwickeln und Kosten, Fehler sowie unnötige Risiken reduzieren.

Eine klare Methode für kritische KI‑Projekte

Unser Ziel ist, dass Management, Operations, Support und IT eine gemeinsame Sicht darauf teilen, wie ein Cerebro IA entworfen, ausgerollt und gesteuert wird.

Vision

Gemeinsame Sprache zwischen Business & Technik

Wir erklären Architektur, Risiken und Entscheidungen in einer Sprache, die sowohl das Management als auch operative und technische Teams verstehen.

  • Karte der Systeme, Prozesse und Schlüsseldaten, die im Projekt eine Rolle spielen.
  • Früh identifizierte Risiken mit konkreten Mitigationsplänen.
  • Dokumentierte Schlüsselfragen mit Geschäftskriterien als Grundlage.
Governance

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit ab dem Design

Wir definieren, wie das Cerebro IA gesteuert wird: Rollen, Berechtigungen, Metriken und Guardrails von Anfang an klar.

  • IA‑Governance‑Modell, das zu Ihrer Organisation passt.
  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten nach Bereich und Land.
  • Impact‑ und Service‑Metriken bereits ab dem Piloten.
Lieferung

Echter Pilot, nicht nur eine PoC

Wir zielen auf einen echten Pilot auf Ihren Systemen ab – mit echten Usern und Business‑Metriken, nicht auf einen isolierten Proof of Concept.

  • Pilot, der mit Ihren realen Systemen und Nutzer:innen arbeitet.
  • Vorab definierte Erfolgs‑ und Skalierungskriterien.
  • Folgephasen‑Plan, der an Ergebnisse gekoppelt ist – nicht an Versprechen.

Phasen der Xbrania‑Methode

Fünf Phasen, um von der Idee zu einem produktiven Cerebro IA zu kommen – mit klaren Entscheidungen in jedem Schritt.

Phase 1

Diagnose & Alignment

Wir verstehen Ihren Kontext, Prozesse, Systeme und Ziele und richten die Erwartungen von Management, Operations, Support und IT aus.

  • Gespräche mit Management, Operations, Support und IT, um Vision und Restriktionen zu alignen.
  • Klare Karte von Prozessen, Pain Points, Systemen und kritischen Abhängigkeiten.
  • Definition von Zielen, Erfolgsmetriken und priorisierten Use Cases.
Phase 2

Architektur & Lösungsdesign

Wir entwerfen die vollständige Lösung: zentrale App, KI‑Agenten, Integrationen und Flows – verbunden mit Ihren Daten und Systemen.

  • Definition, was das Cerebro IA selbst tut und was an spezialisierte Agenten delegiert wird.
  • Design von Integrationen, Prozess‑Orchestrierung und Kontrollpunkten.
  • Daten‑, Sicherheits‑ und Berechtigungskonzept mit verständlich erklärten Autonomie‑Levels.
Phase 3

Kontrollierter Pilot

Wir testen im Kleinen, mit klarem Scope, um schnell zu lernen – mit begrenztem Risiko und Metriken ab Tag eins.

  • Auswahl eines Services, Landes, Standorts oder Teams, bei dem ein Start sinnvoll ist.
  • Definition von Metriken, Erfolgskriterien und Exit‑Bedingungen für den Piloten.
  • Feedback der Teams sammeln und nachjustieren, bevor der Rollout erweitert wird.
Phase 4

Rollout & Skalierung

Wir übertragen, was funktioniert, auf weitere Prozesse, Teams oder Länder und schärfen Experience, Support und Governance nach.

  • Rollout‑Plan in Wellen, abgestimmt auf Prioritäten und interne Kapazität.
  • Schulung und Change‑Management für Operations, Support, Management und IT.
  • Pragmatische Dokumentation mit Fokus auf Nutzung, Betrieb und Incident‑Handling.
Phase 5

Kontinuierliche Verbesserung & IA‑Governance

Wir halten das System lebendig und passen es an Veränderungen in Ihrem Business, Ihren Prozessen und der KI‑Technologie an.

  • Regelmäßige Metriken zu Nutzung, Impact und Servicequalität.
  • Anpassungen an Agenten, Regeln und Flows basierend auf realem Feedback von Nutzer:innen und Management.
  • IA‑Governance: Rollen, Risiken, Guardrails und kontinuierliche Kommunikation mit Schlüssel‑Stakeholdern.

Was wir auf Ihrer Seite brauchen

Damit die Methode funktioniert, brauchen wir echte Beteiligung einiger Schlüsselpersonen. Es braucht kein großes Team, aber klare Entscheidungen, Fokus und qualitativ gute Zeit.

  • Einen Sponsor aus dem Management mit Entscheidungskompetenz.
  • Eine Person aus Operations, die den Alltag gut kennt.
  • Einen technischen Kontakt (IT o. Ä.) für die Koordination der Integrationen.
  • Zugang zu relevanten Daten, Prozessen und Tools, um die Realität sauber zu erfassen.

Was Sie von jeder Phase erwarten können

  • Konkrete Deliverables: Prozess‑Maps, Architektur, Prototypen, Piloten und umsetzbare Rollout‑Pläne.
  • Angemessenes Tempo: strukturierte Meetings und asynchrone Arbeit, ohne die Operation zu blockieren.
  • Transparenz: klare Sicht darauf, was erledigt ist, was fehlt und welche Risiken auftauchen.
  • Impact: Entscheidungen basierend auf Business‑Metriken, nicht nur auf dem „technisch Möglichen“.
Ablauf

So verläuft ein Cerebro‑IA‑Projekt

Von der Diagnose bis zum Rollout: kurze Schritte, klare Metriken und ein Beta‑Pilot, bevor nach Bereichen, Ländern oder Teams skaliert wird.

Leistungen sehen, die diese Methode nutzen
01

Diagnose & Ziele

Wir sprechen mit Management, Operations und IT, um Ziele, Metriken, Prozess‑Map und erste Use Cases festzulegen.

02

Design & Architektur

Wir definieren die zentrale App (Cerebro IA), Agenten, Integrationen sowie Daten‑ und Sicherheitsplan – in einer Sprache, die alle verstehen.

03

Beta‑Pilot

Wir testen im Kleinen mit klaren Metriken und Exit‑Kriterien und justieren anhand von echtem Feedback nach.

04

Phasenweise Skalierung

Wir erweitern auf weitere Prozesse oder Standorte – begleitet von Training, Change‑Management und Impact‑Tracking je Welle.

05

Optimierung & Governance

Regelmäßige Metriken, Guardrails und kontinuierliche Anpassungen sorgen dafür, dass die KI mit Ihrem Geschäft und Ihren Richtlinien im Einklang bleibt.

Machen wir den ersten Schritt?

Wenn dieser Ansatz zu Ihnen passt, können wir gemeinsam einen konkreten Prozess ansehen und prüfen, welche Rolle ein Cerebro IA in Ihrer Organisation spielen könnte.